Procedimenti  

La legge n.69 del 18 giugno 2009 ha introdotto importanti modifiche per ridurre i termini di conclusione  dei procedimenti ed assicurare l'effettività del loro rispetto da parte delle amministrazioni.
Tutti i procedimenti amministrativi hanno un termine di conclusione, adeguato alla complessità e all'articolazione dei medesimi, e un responsabile del procedimento.
 

 

Settore o area

Assistenti Amm.vi

compiti

 

GESTIONE ALUNNI / DIDATTICA

Battistini Anna Maria

Clementi Paola

 

Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - gestione circolari interne Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni  libri di testo  - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica – denunce infortuni alunni  - pratiche studenti diversamente abili - Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggi relativi agli alunni – tenuta del registro tasse scolastiche - Esami di stato – elezioni scolastiche organi collegiali. gestione dei viaggi di istruzione e stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori - Raccolta dati per monitoraggio - Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF -  Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate  – gestione DB alunni e tutori del sito web e del sito Argo alunni. Carta dello studente - Monitoraggi vari-Orientamento scolastico- Raccolta programmazione iniziali e relazioni finali docenti.-Gestione domande ed esami candidati privatisti dirigenti di comunità.

 

AFFARI GENERALI /

PROTOCOLLO

Falasconi Antonella

Tenuta registro protocollo – Circolari interne - Corrispondenza (anche elettronica) compreso l’indirizzo di PEC (Posta Elettronica Certificata) – Archivio - Convocazione organi collegiali – Pubblicazioni all’Albo di istituto anche elettronico - Distribuzione modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale e tenuta del registro delle riparazioni - Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero del debito – Gestione cartellini segnatempo- Comunicazioni dati scioperi.

 

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE ed ATA

Gasparini Patrizia

Godi Antonella

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Organici - Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissione contratti di lavoro - gestione circolari interne riguardanti il personale - Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: – Ricongiunzione L. 29 – Quiescenza – Dichiarazione dei servizi - gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - gestione supplenze – comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.

 

Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – Autorizzazione libere professioni e attività occasionali - anagrafe delle prestazioni - Visite fiscali – Ricostruzioni di carriera - Pratiche pensionamenti – PR1, P04 - Gestione TFR -

 Nomine docenti ed ATA –Ricostruzione di carriera-– denunce infortuni  personale.

 

GESTIONE FINANZIARIA E ATTIVITA’ NEGOZIALE

Rondina Daniela

Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Rilascio CUD– Rapporti DPT – gestione trasmissioni telematiche (770, dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, PRE96, ecc.).

Liquidazione compensi missioni - compensi esami di Stato – Registro delle retribuzioni - Versamenti contributi ass.li e previdenziali - registro conto individuale fiscale – Adempimenti contributivi e fiscali – attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo - Schede finanziare POF – Nomine docenti ed ATA - Collaborazione con il DSGA per:

OIL: Mandati di pagamento e reversali d’incasso – Bandi per il reclutamento del personale esterno - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti- Rapporti con la provincia.- Richiesta CIG, CUP,DURC.

 
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